Zachęcamy do zapoznania się z Komunikatem III, który zawiera kluczowe informacje w zakresie zbliżającej się konferencji POLREG 2025:
Formularz dotyczący wpłat za konferencję – tylko dla osób już zarejestrowanych: Formularz wpłaty POLREG 2025
_____________________________________________________________________
Standardowa opłata konferencyjna:
udział w dniach 19-21.10.2025 (w tym dwie kolacje): 1100 zł
udział tylko w dniu 20.10.2025 (w tym kolacja): 800 zł
udział tylko w dniu 21.10.2025: 650 zł
Oferta dla doktorantów:
udział w dniach 19-21.10.2025 (w tym dwie kolacje): 800 zł
udział tylko w dniu 20.10.2025 (w tym kolacja): 500 zł
udział tylko w dniu 21.10.2025: 350 zł
________________________________________________________________________
Terminy: opłata do 11.07.2025
Numer konta: 27 1160 2202 0000 0000 6084 9388
Tytuł przelewu: POLREG Imię i Nazwisko
_________________________________________________________________________
Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach Konferencji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa,
reprezentowany przez Rektora UW. - Uniwersytet Warszawski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu rejestracji i udziału w Konferencji.
- Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, ale w odniesieniu do danych, o których mowa w ust. 3 – konieczne do uczestnictwa w Konferencji.
- Rejestracja na Konferencję odbywa się z wykorzystaniem formularzy i dysków udostępnionych przez firmę Google. Dane Uczestników będą przetwarzane przez dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.
- Dane osobowe Uczestników podane w formularzu rejestracyjnym nie będą udostępniane osobom trzecim.
- Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
- Dostęp do danych osobowych Uczestników będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy lub studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać dane Uczestników w związku z Konferencją.
- Dane osobowe Uczestników podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane przez czas trwania Konferencji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
- Dana osobowa w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach lub filmach z Konferencji i przetwarzana na stronach internetowych Organizatorów i profilach w mediach społecznościowych zarządzanych przez Organizatorów, na cele związane z promocją i informacją.
- Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz
otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych. - Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: polreg2025@uw.edu.pl, pocztą tradycyjną na adres: Wydział Geografii i
Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa lub wycofać osobiście stawiając się na Wydziale Geografii i Studiów Regionalnych UW.